Politique de confidentialité

1. Champ d'application

La présente politique s'applique à l'ensemble des renseignements personnels recueillis par L'Oeil GRH, notamment auprès :

• des candidats à l'emploi,
• des employés et collaborateurs,
• des clients, partenaires et fournisseurs,
• des visiteurs de notre site web et des utilisateurs de nos plateformes numériques.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, L'Oeil GRH a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels :

Julien Guérard
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : jguerard@loeil-grh.com

Toute demande relative à la gestion ou à la protection de vos renseignements personnels peut être adressée à cette personne.

3. Types de renseignements personnels recueillis

Selon la nature de la relation que vous entretenez avec nous, nous pouvons recueillir notamment :

• Nom, prénom, coordonnées (adresse, courriel, téléphone)
• Curriculum vitæ, antécédents professionnels et scolaires
• Informations relatives à la rémunération, au poste visé, aux disponibilités
• Données d'identification et d'authentification (ex. : identifiants de connexion à nos outils)
• Informations recueillies via notre site web (adresse IP, données de navigation, formulaires)

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont utilisés.

4. Moyens de collecte

Les renseignements personnels peuvent être recueillis par les moyens suivants :

• Formulaires de candidature ou de contact sur notre site web
• Communications par courriel ou téléphone
• Entretiens individuels ou virtuels
• Systèmes internes (CRM, logiciels de recrutement, bases de données de candidats)
• Tiers autorisés (ex. : plateformes d'emploi ou références professionnelles)

5. Finalités de la collecte

Les renseignements personnels sont recueillis et utilisés notamment pour :

• L'évaluation et le traitement des candidatures ;
• Le jumelage entre candidats et employeurs ;
• La gestion de la relation client et des contrats de services ;
• Le recrutement, l'embauche et la gestion du personnel ;
• La communication avec les candidats, clients et partenaires ;
• L'amélioration continue de nos services et de notre site web ;
• Le respect de nos obligations légales et réglementaires.

6. Consentement

En nous transmettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur communication conformément à la présente politique.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles en vigueur.

7. Communication et transfert des renseignements personnels

Vos renseignements peuvent être communiqués :

• Aux clients et employeurs dans le cadre du processus de recrutement ;
• À des prestataires de services (hébergement, plateformes RH, outils informatiques) soumis à des ententes de confidentialité ;
• À des autorités gouvernementales lorsque la loi l'exige.

Dans le cas où des données sont transférées à l'extérieur du Québec ou du Canada, notamment vers l'Union européenne, L'Oeil GRH s'assure que des mesures contractuelles et techniques adéquates garantissent un niveau de protection équivalent à celui exigé par la Loi 25 et le RGPD.

8. Conservation et destruction des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément à nos politiques internes et aux exigences légales applicables.

Une fois la période de conservation expirée, les renseignements sont détruits ou rendus anonymes de manière sécuritaire.

9. Sécurité des renseignements

Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives proportionnelles à la sensibilité des renseignements, notamment :

• Contrôles d'accès sécurisés ;
• Chiffrement des communications et des bases de données ;
• Politiques internes de confidentialité et de formation du personnel ;
• Sauvegardes régulières et gestion des incidents de sécurité.

10. Vos droits

Sous réserve de la législation applicable, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos renseignements personnels ;
• Droit de rectification des renseignements inexacts ou incomplets ;
• Droit de retrait de consentement et de suppression de données (sous réserve des obligations légales) ;
• Droit à la portabilité (RGPD) ;
• Droit d'opposition au traitement ou à la prise de décision automatisée.

Toute demande doit être adressée par écrit au responsable de la protection des renseignements personnels.

11. Témoins de connexion (cookies)

Notre site web peut utiliser des témoins (« cookies ») pour améliorer l'expérience utilisateur et analyser la fréquentation.

Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient alors être limitées.

12. Modifications à la politique

L'Oeil GRH se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps afin de l'adapter à l'évolution de ses pratiques et aux exigences légales.

La date de la dernière mise à jour est indiquée au début du document.

13. Coordonnées

Pour toute question, commentaire ou demande relative à cette politique, vous pouvez communiquer avec :

L'Oeil GRH
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Julien Guérard
Courriel : jguerard@loeil-grh.com
www.loeil-grh.com